Na quinta-feira, 26 de outubro, representantes da Coordenadoria de Planejamento Institucional (Copli) do Ministério Público de Minas Gerais (MPMG) realizaram uma visita às Promotorias de Justiça de Sabará, na região metropolitana de Belo Horizonte, para entregar relatório de conclusão da implantação do Modelo de Operação Padrão das Promotorias de Justiça (Mopp).  

O documento tem por finalidade apresentar uma visão geral da implantação do Mopp, desenvolvido pelo Programa de Eficiência Administrativa (Pead), na comarca de Sabará, seu histórico, suas etapas, problemas enfrentados, ações pendentes e lições aprendidas.

Na ocasião, o coordenador da Copli, promotor de Justiça Rafael Henrique Martins Fernandes, e as servidoras da Diretoria de Estrutura e Processos Organizacionais (Depo/Copli) Júnia Guerra Monteiro, coordenadora, e Andressa Mendes Casal, gerente da implantação, foram recebidos pelos promotores de Justiça Rodrigo Gonçalves Marciano de Oliveira e Flávia de Araújo Resende e pelos integrantes da secretaria da comarca.

O Mopp permite o compartilhamento de recursos com a implantação de uma Secretaria das Promotorias de Justiça e tem como foco o aperfeiçoamento das atividades de suporte do MPMG, embasando-se na melhoria das rotinas de trabalho, infraestrutura e tecnologia, resultando na construção de modelos-padrão de funcionamento que respeitam as peculiaridades de cada área e que viabilizam o planejamento, a execução e a gestão dos processos de trabalho a elas inerentes.

Após as fases de planejamento e preparação, a implantação do modelo em Sabará foi iniciada em junho deste ano. Segundo o relatório, os trabalhos ocorreram sem grandes percalços, embora tenha se identificado a necessidade de mudanças pontuais durante o período. O documento ressalta ainda a importância do interesse de todos da comarca na implantação do Pead, premissa primordial para o sucesso do projeto.

Para o promotor de Justiça Rodrigo Oliveira, um grande desafio é despertar a equipe para a necessidade da mudança, mas, uma vez vencidas as resistências iniciais, os ganhos são notórios. “Com a otimização dos recursos e fluxos de trabalho mais racionais, os represamentos que encontrei na 2ª Promotoria de Justiça, não existem mais”, comemora.  

De acordo com o coordenador da Copli, Rafael Fernandes, “o alto nível de engajamento e a mentalidade inovadora dos promotores de Justiça e servidores da comarca de Sabará foi fundamental para viabilizar a implantação, que teve uma etapa de preparação bem diferenciada, já que Sabará foi uma das primeiras comarcas do estado a adotar o sistema MPe em todas as suas Promotorias, tendo servido de laboratório para que a Depo pudesse adaptar todos os fluxogramas de atividade da secretaria ao novo sistema, que se encontra em acelerada fase de implantação na nossa instituição”. Com isso, acrescenta, “as Promotorias de Sabará se colocam na vanguarda em matéria de organização administrativa, reforçando seu compromisso em bem servir à sociedade, de forma alinhada ao planejamento estratégico institucional”.

Fotos: Eric Bezerra